需要一套园区管理系统,需要源码,要求不限制域名。主要功能:综合管理平台、房源商机管理、多园区管理、房屋户型录入、合同管理、数据统计等。结合移动应用平台、应用支撑平台相结合,全方位助力园区运营与服务具体功能需求可查看附件内容, 如需求不明确, 可添加好友,发送项目Demo进行沟通项目预算较低,诚心求购请合理报价。 价格、功能合理,即刻达成合作
序号
大类
主模块/类型
子模块
需求说明
二级需求说明
三级需求说明
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PC端
PC管理员PC使用端
园区资产管理
商机管理
用户需在移动端或PC端录入意向商机用户信息,并在查看房源时体现商机类型,按照谈判标签进行划分
持移动端/PC端录入意向客户基础信息(姓名、联系方式、行业类型)房源查看界面需标注商机类型(新客户/续租/转让)按谈判进度设置标签(初步接触、价格谈判、合同磋商)
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房屋管理
1、可根据用户需要对房屋进行配置,包含房屋具体信息(房屋号,社区,楼层,租户信息,类型,面积,房屋状态,租金信息,有效期,装修信息等)2、房屋信息可事实同步,新增批量导入功能,管理端可实施查看修改3、房屋信息与合同信息可同步
提供房屋信息全字段维护(房屋号、社区、楼层、面积、装修状态、租金、租期)支持Excel批量导入/导出房屋数据房屋状态变更实时同步至合同模块(如退租自动释放房源)
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多园区管理
1、root总管理账号可查看不同产业园区的房屋租赁情况及2、包含房屋管理的所有有效信息并且支持root账号进行总控管理(支持包含房屋管理及费用管理的所有功能)3、可生成不同社区编码,包含名称,地址,分区管理员,电话,法人,创建日期等
admin账号可跨园区查看房源空置率、租金收入汇总支持为每个社区生成编码(编码规则:园区缩写 楼栋号 楼层 房间号)总控看板展示各园区关键指标(出租率、欠费率、合同到期分布)
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房屋平面录入
1、支持平面设计图上传录入,包括园区/楼/层/户的所有平面图2、支持UI区块化,可逐步点击穿透到房间进行查看3、当房屋信息变更时需有颜色及说明提示(不同标签的租户类型可用不同颜色进行区别)
实现楼层平面图区块化交互:点击楼栋→楼层→房间查看详情租户状态颜色编码:租赁=蓝色/借用=黄色/免租=绿色
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房间标签管理
对不同租户合同类型进行区分
不同合同类型的房间需通过不同标签进行识别例:A101租赁、A201借用、A301免租、等…
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商铺管理
当园区商品房(含1楼门市等)有便民商铺时,可在系统进行录入管理
店铺logo,类型,位置,状态,租赁信息,名称等有效信息进行管控登记
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租户信息
1、管理端可对所有租户信息进行管理,包括手动维护及批量导入,也可同步合同中相关信息进行补充2、租户管理字段包括,租赁园区信息,租户名,类型,角色,性别,证件号,手机,备用手机,地址,房屋数量,租户成员,车辆信息,欠费能耗数据等
租户档案字段组:、证件扫描件、紧急联系人、车辆信息欠费自动关联:当欠费3个月时,租户详情页显示红色预警标识支持按“房屋数量”筛选集团客户
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租户账户
1、可通过租户预留的租户账户信息进行查询,可查看预存缴纳金额及费用扣除情况2、可按园区/楼/层/户进行穿透查询,可查字段为账户编号,身份证信息,手机号,账户类型,账户金额/余额,扣款房号,创建时间等
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费用管理
费用项设置(能耗)
1、可对租户的物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,维修费,服务费,水电费,公摊费用,系统费用,租金费用进行统一管理或变更2、不同费用的表格字段及管理方式不同,可分开进行操作
独立配置各费用计算规则(如物业费=面积×单价;水电费=读数×系数)设置费用关联关系
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房屋收费
1、按照园区/栋/层/户进行拆分费用明细管理,可在左侧布局列表点击穿透查看,也可在上方搜索框输入租户信息进行查看管理2、可管理字段为,费用项目,费用表示,费用类型,应收金额,建账时间,应收时间段,备注说明,状态信息等
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车辆收费
可对接园区内不同厂商电子收费系统,按照车牌号,停车场,车位,业主名,联系方式,车位状态进行统一管理,并支持第三方支付
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合同收费查询管理
1、可对不同标签合同进行拆分管理,创建多表联动,并有效推送财务进行提醒及管理2、合同创建时必须选择标签及合同类型3、可用字段为合同编号,合同名称,合同类型,标签,乙方信息,合同金额,开始时间,有效时间,公摊说明,缴费周期说明,是否季度管控3、对欠费缴费信息做单独管控推送,与财务端进行数据报表联动
合同创建流程:选择标签(标准/短期/试用)→关联房屋→生成付款计划欠费自动推送:合同到期前30天向财务发送催缴清单(含乙方联系人)支持按“缴费周期”生成分期账单(月付/季付/年付)
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水电管理(抄表)
1、可对不同园区不同栋/层/户的能耗情况进行管控2、支持手动超标录入系统,也可与第三方进行系统对接3、可用字段为表ID,表类型,对象名称,本期度,上期度,浮动指标,所有能耗租户具体信息等
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退费项审核
根据缴费单号进行统一管控,在退费过程中需用到退款单号,缴费单号,费用类型,付费对象信息,付费周期(单位:月),应付/实付金额,申请时间,退费原因,申请人,退费状态,退款情况等信息进行管控合适,并支持推送给财务行程可查看报表(支持报表导出)
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补打收据
1、根据页面可对收据ID,车位信息,楼栋,单元,房屋进行搜索查看2、可查看租户收据ID,收据编号,费用类型,费用项,房屋信息,业主,车位,总金额,缴费时间进行补打收据动作
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楼栋公摊
1、按照需求有一部分房屋存在公摊情况,需对公摊信息进行核实管理2、可从合同中信息中同步此信息,也可支持手动录入修改3、可用字段为编号,楼栋信息,公摊方式,费用项,费用单价,是否浮动,计算规则等信息进行核算、并支持同步财务报表
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公摊抄表
1、当多租户使用一套能耗设施时,需要对其进行费用分摊,需手动进行系统录入2、多租户公摊需在合同中进行提现3、可用字段为编号,名称,上期度数,本期读数,度数,上期读表时间,本地读表时间,抄表人,转改,说明,公摊进度,抄表时间等信息
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费用批量导入
按需要可批量对费用类型进行导入费用类型为:公摊费,物业费,停车费,押金,能耗,其他等
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缴费审核
支持与物业系统进行对接,按照房屋信息,费用项目,缴费起止日期,应付/实付金额,操作员工,缴费时间,缴费说明,缴费备注等字段进行管控
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欠费信息
1、根据合同费用类型及缴费时间等费用进行欠费信息管控,并将欠费信息同步到对应角色端进行查看,财务端负责进行催收催报等工作2、欠费信息字段包含,收费对象,收费类型,业主名称,手机号,开始时间,结束时间,应付金额,合计金额等
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欠费催缴
欠费催缴信息可在PC端页面左侧园区布局中点击查看,可穿透欠缴字段包含编号,租户名称,付费对象,费用名称,催缴金额,欠费时间段,催缴方式,催缴人,状态,说明,创建时间等,并按照合同内缴费时间段按期推送给财务进行整理催缴
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费用汇总表
按实际需要出具全报表
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合同管理
合同类型
1、支持上传PDF/JPG等常用格式电子版合同,支持在移动端上传2、支持在PC端手动填写合同重要信息3、按照合同类型进行标签管理,不同合同的标签类型支持下拉查询4、支持合同修改及变更5、合同重要内容需同步到财务端进行查看审核6、不同合同类型需支持模版下载
房屋需支持1间房才在多个合同主体的情况,如A101房间可能会有#01#02两份合同主体,所以在房屋信息中需有所体现
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合同用户
可在系统中查看合同主体,通过搜索框及合同信息进行快速定位查看
搜索逻辑:支持模糊搜索(输入姓名片段查合同)组合查询(合同类型 时间范围 金额区间)结果排序:默认按到期时间升序
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起草合同
为方便用户使用,系统需支持合同模版下载,根据合同类型及标签的不同进行区分下载
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合同变更
合同变更需留痕,保留原始合同信息及变更记录,支持在系统能添加多个变更合同并实时推送给财务端
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到期合同
合同到期提醒需按创建时添加的合同信息进行计算,按照到期周期进行提示包含字段:合同名称,合同编号,合同类型,是否变更,租户方信息,乙方信息,合同金额,开始时间,结束时间,状态等信息进行管理,并推送财务进行催缴或续约管理
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财务管理
费用汇总表
1、在费用汇总表中可选择查询条件时间,房屋编号,租户名,手机,费用大雷等字段进行查询2、也可看到总数据,总户数,收费户,欠费户,当期应收,当期实收等字段3、可在PC端下方看到BI数据展示图,包含楼栋收费率统计,费用项收费率统计
历史欠费 当期欠费=欠费欠费追回 当期部分=实缴已交户/收费户=户收费率当期实收/当期应收=收费率欠费追回/(欠费追回 历史欠费)=清缴率楼栋收率统计包含:园区,楼费用项收费率统计包含:物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,维修费,服务费,其他,水费,电费,公摊费,系统费用,租金等
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费用明细表
费用明细表可按房屋,租户,欠费,实收,物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,维修费,服务费,其他,水费,电费,公摊费,系统费用,租金等进行查看
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费用提醒
1、预缴费提醒:可按照费用编号,房号/车辆/能耗/合同,费用项,费用开始时间,距离费用开始时间等信息进行提醒推送,也可按距离时间进行查询2、到期提醒:可按照费用编号,房号/车辆/能耗/合同,费用项,费用开始时间,距离费用开始时间等信息进行提醒推送,也可按距离时间进行查询
提醒方式均可在PC端上方搜索框内输入合同号,车牌信息,租户名,手机号登信息进行搜索查看
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费用统计
实收统计:楼栋,户数,收费户数,实收,物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,维修费,服务费,其他,水电费,租金,公摊费实收明细:房屋,租户,实收,物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,飞袖肥,服务费,其他,水电费,租金,公摊费收款方式统计:现金,PO机刷卡,二维码,支付宝微微吗欠费统计:欠费,实收,物业费,押金,停车费,煤气费,取暖费,维修费,服务费,其他,水费,电费,公摊费月实收明细:房屋,租户,实收,费用名称,实收时间段,收银员,缴费时间约欠费明细:房屋,业主,费用名称,欠费时间段,欠费金额
所有费用字段均为:物业费,押金,停车费,暖气费,暖气费,维修费,服务费,其他,水费,电费,租金,公摊费等
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欠费明细表
财务人员可在PC端左侧选择园区/楼/栋/层点击穿透进行查看欠费明细信息,生成欠费明细表,也可在上端进行关键信息搜索查询
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缴费明细表
根据可查询条件进行搜索(缴费开始时间,缴费结束时间,支付方式,费用状态,房屋编号或车牌号)
表单字段包含:订单号,租户/房号,费用类型费用项,费用状态,支付方式,缴费时间段,缴费时间,收银员,应缴/应收金额(元),实收金额,账户抵扣(元),优惠减免(元),赠送金额(元),滞纳金(元),面积(平方米),车位,说明
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未收费房屋
根据报表查询条件可搜索(选择楼栋,选择单元,选择房屋,租户名,租户电话)
展示字段包含:楼栋,但愿,房屋,租户名,租户电话,自护信息,未收费原因,合同编号,合同主体等信息
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租户缴费明细
根据查询条件可搜索(选择费用大类,选择收费项,选择房屋编号,选择业主名)
展示字段包含:租户,房屋,费用项目,日期展示
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能耗统计表
根据查询条件可搜索(租户名,手机号,房号,是否分摊,合同信息)
BI数据报表
BI数据展示
1、需要可视化BI界面,要对数据可控可管理,并且支持实时修改2、数据源头来自于租户信息及商机信息
具体展示界面及要求按实际需求为准所有系统的数据都汇总到BI中,需要给不同领导开放不同权限,然给领导可查看BI数据展示,按照账号进行划分
停车数据
停车数据由员工手动录入表单
员工在系统添加录入表单,对接BI进行数据展示
设备报修
设备保修数据改为由员工手动录入
BI需展示设备保修次数,单独在菜单栏添加一张录入表单,表单关联BI
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静态数据
BI展示页面增加静态可修改数据板块
名称及数据内容可由于管理员手动修改
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移动端
资产总览
多园区切换
admin账号查看所有园区数据
按园区维度统计房间状态
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楼栋热力图
空置率/出租率热力图展示
颜色深度表示出租率高低
热力图渲染规则:空置率30%红色,10-30%黄色,10%绿色交互:点击楼栋弹出出租明细(房间号、面积、租期)
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房间状态统计
实时统计空闲/租赁/免租/借用房间数量
按楼栋分层展示
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平面图加载
分层展示楼栋平面图
查看楼层户型
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房间状态标识
颜色区分房间状态(蓝=租赁/黄=借用/绿=免租)
点击颜色图例切换显示
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房间穿透查询
点击房间查看详细信息
显示租户/合同/费用关键信息
70
租户详情
查看租户基本信息
支持拨打租户电话
71
标签管理
房间标签编辑(租赁/借用/免租)
变更记录同步PC端
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租赁信息查看
展示租期/租金/押金状态
合同到期提醒
73
商铺信息维护
上传商铺LOGO/编辑类型
信息变更审核流程
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费用管理
房号费用查询
输入房号查费用明细
显示当期/历史/欠费明细
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车牌费用查询
输入车牌号查停车费
关联业主房号信息
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欠费分级提醒
30/60/90 天欠费分级标识
红色紧急标识90 天欠费
分级策略:30天欠费:黄色标签 APP消息推送60天欠费:橙色标签 短信提醒90天欠费:红色标签 自动生成催缴函
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缴费记录查询
按时间筛选历史缴费
支持电子收据下载
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电子收据生成
支付成功后生成电子收据
分享/邮件发送
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预存账户管理
预存金充值/消费记录
余额变动推送
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停车管理
车位状态可视化
红=占用/黄=预约/绿=空闲
按停车场分区展示
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车辆分类管理
月租车/临停车/内部车分类
设置不同有效期
88
无感支付账单
自动扣费记录查询
扣费失败提醒
89
报修分类选择
水电/空调/电梯等分类
关联预设维修团队
90
工单进度追踪
待受理/维修中/已完成状态
各环节时间戳记录
92
合同在线阅读
PDF合同移动端渲染
关键条款高亮
93
合同模板库
按类型下载模板
本地编辑后上传
模板分类:租赁合同(标准/商铺/厂房)服务合同(物业/保洁/安保)下载格式:Word/PDF双版本
94
发起/审核/签约/归档状态
超时自动提醒
签约进度跟踪
95
30/15/7天三级提醒
续约意向快速登记
合同到期提醒
96
输入参数自动计算
关联合同条款
违约金计算器
97
数据报表
收费率排行榜
楼栋收费率
点击穿透明细
98
费用收入占比
饼图展示各类费用占比
支持按园区筛选
99
入住率占比
展示园区内商户入驻占比
空闲率/入住率双轴图表
图表规范:双轴柱线图:柱状图=商户数量,折线图=面积占比警戒线:空置率20%显示红色警示带
100
收费率排行榜
楼栋收费率0展示
点击穿透查看明细数据
101
费用收入占比
饼图展示物业/租金/能耗等收入比例
支持按时间段筛选
102
实时收入看板
滚动展示当日累计收入
分支付方式(/支付宝/现金)统计
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欠费分布热力图
楼栋欠费金额地理化展示
红色高亮显示欠费严重区域
热力值算法:欠费金额 / 楼栋总应收金额 × 交互:点击高亮区域显示TOP5欠费租户名单
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能耗趋势分析
水电用量月度曲线对比图
异常峰值自动标注
合同到期日历
可视化日历标记到期合同
点击日期查看合同明细
日历标记逻辑:当日到期:红色感叹号图标7天内到期:黄色三角图标30天内到期:蓝色圆点图标
员工日志功能
共功能开发
小程序/PC端支持填写日志
员工可随意编写当前日志并提交,提交后需按照层级架构或指定组织人员进行审核
每位员工需要每天写自己的工作日志,日报/周报/月报,都支持修改,可以无限次修改编写,支持在小程序或PC端中均可填写日志,日志可随意撤回修改
支持领导查看本部门或多部门员工日志,后台系统需对此进行多元化开发,可多元化配置
组织架构体系
共功能开发
系统添加组织架构层级
根绝用户当前组织架构进行梳理,并按需进行权限划分
支持管理员新增及删减人员架构,并支持所有审核及查看功能可按级别/层级/架构等进行有效划分
框架功能
合同自动变更
共功能开发
字节修改
签署完的合同,需支持变更插入格式后生成新的word
联系方式回帖可见
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